Datenschutzerklärung

Wir sind ein kleines Studio aus dem Sauerland — und wir gehen mit deinen Daten genauso sorgfältig um wie mit Druckaufträgen. Diese Erklärung sagt dir konkret, was wir speichern, warum, und wie lange.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Neumann Mediengestaltung
Inhaber: Dirk Neumann
Zum Steinacker 8
59846 Sundern
Telefon: 02934 2455-31
E-Mail: medien@firma-neumann.com

2. Erhebung beim Besuch der Website (Server-Logs)

Wenn du unsere Seite aufrufst, speichert unser Hosting-Provider technisch notwendige Daten in Server-Logs:

IP-Adresse (gekürzt nach Verarbeitung)
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Aufgerufene URL
Referrer (von wo du gekommen bist)
User-Agent (Browser, Betriebssystem)

Zweck: technische Bereitstellung der Website und Schutz vor Angriffen.
Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Speicherdauer: 7 Tage, danach automatische Löschung.

3. Kontaktformular

Wenn du das Kontaktformular nutzt, übermittelst du uns folgende Daten:

Vorname, Nachname
E-Mail-Adresse
Optional: Telefonnummer
Service-Auswahl (Textildruck, Logo, Print, …)
Nachricht

Verarbeitung: Die Übermittlung erfolgt über unsere selbst-gehostete Mail-Infrastruktur (Usesend) auf einem VPS in Deutschland (Hostinger, Frankfurt). Der eigentliche Versand der Bestätigungs- und Anfrage-Mails läuft über einen SMTP-Provider, mit dem wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) abgeschlossen haben.
Zweck: Bearbeitung deiner Anfrage und Antwort an dich.
Rechtsgrundlage: Anbahnung eines Vertragsverhältnisses nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO + deine Einwilligung über die Checkbox nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Speicherdauer: Audit-Log der Mail-Infrastruktur 7 Tage. Deine Anfrage-E-Mail bleibt in unserem Posteingang, solange wir sie zur Bearbeitung deines Projekts oder für gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. § 257 HGB) benötigen.

4. Reichweitenmessung mit Umami

Wir nutzen Umami (self-hosted, Server-Standort Deutschland) zur Auswertung des Besucherverhaltens. Umami arbeitet:

cookieless — es werden keine Cookies gesetzt
anonymisiert — keine personenbezogenen Daten (IP-Adressen werden vor der Speicherung gehasht)
DSGVO-konform ohne Einwilligung — weil keine personenbezogenen Daten verarbeitet werden

Erfasst werden: Seitenaufrufe, Verweildauer, Geräteklasse, Land. Keine IDs, kein Fingerprinting, kein Cross-Site-Tracking.

5. Kein Cookie-Banner

Unsere Website setzt keine technisch nicht notwendigen Cookies ein. Wir nutzen keine 3rd-Party-Embeds wie Google Maps, YouTube oder Facebook-Pixel. Schriften (Google Fonts) sind selbst-gehostet via next/font — kein Request an Google-Server zur Laufzeit. Deshalb brauchen wir kein Cookie-Banner und keine Einwilligung außer der Form-Checkbox.

Hinweis: Der interne, passwortgeschützte Admin-Bereich (für Website-Besucher nicht zugänglich) setzt zur Anmeldung ein einziges technisch notwendiges Session-Cookie — einwilligungsfrei, da für die Funktion erforderlich, und ohne Bezug zu normalen Seitenbesuchen.

6. Hosting

Diese Website wird auf einem Virtual Private Server (VPS) der Hostinger International Ltd. gehostet, Serverstandort Deutschland (Frankfurt am Main). Eingesetzt wird Coolify als Container-Orchestrierungs-Layer. Mit Hostinger besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gem. Art. 28 DSGVO.

7. Deine Rechte

Du hast nach DSGVO folgende Rechte gegenüber uns als Verantwortlichem:

Auskunft (Art. 15 DSGVO) — wir teilen dir mit, welche Daten wir über dich gespeichert haben
Berichtigung (Art. 16 DSGVO) — falls etwas falsch ist
Löschung (Art. 17 DSGVO) — soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Schreib uns dazu einfach an medien@firma-neumann.com. Wir melden uns innerhalb eines Monats zurück (Art. 12 Abs. 3 DSGVO).

8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig für uns ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de

Stand: 21. Mai 2026